SGK'dan 132023 ila 3152023 dönemleri arasında defter ve belgelerin ibrazı için e-Tebligat kanalıyla bir yazı gönderilmiş, ancak bu yazıyı sonradan fark ettiğim için 15 günlük sürede belgelerimizi SGK'ya veremedik. 15 günlük süre geçtikten sonra ibraz etmemiz mümkün müdür İbrahim Y.

SGK tarafından e-Tebligat kanalıyla gönderilen yazılar muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günde tebliğ edilmiş sayılmakta, tebligatın ulaştığı tarihi izleyen beşinci gün resmî tatile rastlasa bile bu durum elektronik ortamda gönderilen yazının tebliğ tarihini değiştirmemektedir.

e-Tebligat kanalıyla gönderilen yazılarla ilgili olarak her ne kadar muhatap kişilerin telefonuna SMS ve mail adresine elektronik tebligat gönderildiğine dair mesaj gönderiliyor olsa da bu SMS veya maillerin muhatap kişilerce kontrol edilmediği, haliyle ibrazı istenilen belgelerin 15 günlük süre içinde incelemeye ibraz edilmediği durumlarla sıklıkla karşılaşılmaktadır.

e-Tebligat kanalıyla gönderilen yazıların kontrol edilmemesi, kimi zaman telafisi çok güç yaptırımlara neden olabilmektedir. Nitekim 2024 yılında kayıt ve belgelerini SGK tarafından yapılan e-Tebligata rağmen 15 gün içinde ibraz etmeyen bilanço esasına göre defter tutmakla yükümlü işverenlere asgari ücretin 12 katı tutarında 20.002,50 X 12 240.030,00 TL tutarında idari para cezası uygulanmaktadır.

Ayrıca tebliğ edilen idari para cezalarından dolayı pişmanlık ve erken ödeme indirimlerinden yararlanabilmek için cezanın tebliğinden itibaren 15 günlük süre içinde ödenmesi gerektiği dikkate alındığında, SGK tarafından e-Tebligat kanalıyla gönderilen yazıların da etkin bir şekilde takibi gerekiyor.

Bu bakımdan SGK e-Tebligat uygulamasına kaydolmuş işverenlerin, SGK tarafından elektronik ortamda gönderilen yazıların gözden kaçırılmaması noktasında, mevcut çalışanların veya üçüncü kişilerin alt hesap kullanıcısı olarak uygulamaya tanımlanması halinde bu kişilerin de SGK'dan elektronik ortamda gönderilecek yazıları görebileceklerini dikkate alarak, bir veya daha fazla kişiyi alt hesap kullanıcısı olarak sisteme tanımlamaları isabetli olacaktır.

Kayıt ve belgelerin 15 günlük süre içinde incelemeye ibraz edilmemesi noktasına geldiğimizde,

İşyeri defter, kayıt ve belge ibrazına ilişkin yazılar e-Tebligat kanalıyla gönderilmiş ise söz konusu belgelerin en geç tebliğ edilmiş sayıldığı beşinci günü izleyen 15 gün içinde denetime ibraz edilmesi gerekiyor. Yapılan tebligata rağmen, 15 gün içinde haklı bir sebep ileri sürülerek yazılı istekte bulunulması veya bu durumun ilgililerin şahsen başvurusu ile bir tutanakla tespit edilmesi durumunda ise denetim ve kontrolle görevli memurlarca ilave süre verilebilmekte ve verilen ilave süre denetim elemanı tarafından ilgililere bildirilmektedir.

Bu bağlamda, işyeri defter, kayıt ve belgelerin ibraz edilmesine dair yapılan tebligata rağmen 15 günlük süre içinde defter ve belgeler incelemeye sunulmadığı ve haklı bir sebep ileri sürülerek ilave süre talep edilmediği takdirde 15 günlük sürenin son gününde geçerli olan brüt aylık asgari ücret dikkate alınarak;

Bilanço esasına göre defter tutmakla yükümlü olanlara 12 asgari ücretDiğer defterleri tutmakla yükümlü olanlara 6 asgari ücretDefter tutmakla yükümlü olmayanlara 3 asgari ücret tutarında

İdari para cezası uygulanmaktadır.

Okurumuz İbrahim beyin sorusuna geldiğimizde, işyeri kayıtlarının 15 günlük süre geçirildikten sonra da ibraz edilmesi mümkündür. Ancak bu durum işyeri kayıtlarının 15 günlük süre içinde incelemeye ibraz edilmemesi nedeniyle uygulanacak idari para cezasına engel olmayacaktır.