Yatırım ortamının iyileştirilmesi amacıyla çıkartılan 7099 sayılı Kanunla, şirket kuruluşu sırasında ticaret sicil memurluğuna yapılan bildirim SGK'ya da yapılmış sayılmakta, şirket kuruluşu sonrası sigortalı çalıştırsın veya çalıştırmasın yeni kurulan her şirket adına 1032018 tarihinden itibaren SGK nezdinde otomatik işyeri dosyası tescil edilmektedir.İlk bakışta söz konusu uygulamanın, yeni kurulan şirketlerin SGK nezdinde açmaları gereken işyeri dosyalarının otomatik olarak tescil edilmesine imkân sağladığı için çalışma hayatını kolaylaştırdığı düşünülse de sözkonusu uygulama hem şirketlerin hem de SGK personelinin iş yükünü artırmıştır.Şöyle ki,İlk defa sigortalı çalıştırılmaya başlayan işverenlerce düzenlenen işyeri bildirgesi e-Devlet uygulamaları üzerinden SGK'ya gönderildiğinde SGK müdürlüklerine başvuru yapılmaksızın işyeri dosyası tescil edilmektedir. İşyeri bildirgesinin düzenlenmesi sırasında e-Bildirge şifresi verilecek olan kişinin TC kimlik numarası da sisteme girildiğinden e-Bildirge şifresi, sözleşme ve noter onaylı vekaletname düzenlenmeksizin e-Devlet uygulamaları üzerinden temin edilmektedir. Başka bir ifade ile işverenlerce işyeri bildirgesinin düzenlenmesi ve e-Bildirge şifresinin alınması da dahil tüm işlemler SGK müdürlüklerine gidilmeden elektronik ortamda yapılmaktadır.Ticaret sicil memurluklarına yapılan başvuru sırasında ise sigortalı çalıştırılıp çalıştırılmayacağı veya hangi tarihte sigortalı çalıştırmaya başlanılacağı bilinmiyorsa (ki şirketlerin büyük bir kısmında bilinmemektedir.) SGK nezdinde otomatik tescil edilen işyeri dosyasında sigortalı çalıştırılmaya başlanılacak tarih olarak şirketin kuruluş tarihi esas alınmakta, ayrıca bu şirketlerin neredeyse tamamına yakın kısmınca ticaret sicil memurluklarına yapılan başvuru sırasında e-Sigorta sözleşmesi ve vekaletname ibraz edilmediğinden e-Devlet uygulamalarında e-Sigorta şifresi de oluşturulmamaktadır.Bu durumda şirket kuruluşundan sonra sigortalı çalıştırılmaya başlanılacağı durumda işverenlerden SGK müdürlüklerine dilekçe ile başvurarak işyeri dosyasının tescil tarihinin güncellenmesi, ayrıca e-Bildirge şifresi alabilmek için kağıt ortamında düzenlenmiş sözleşme ve noter onaylı vekaletnamenin ibraz edilmesi istenilmektedir.Şirket kuruluşu ile birlikte SGK nezdinde otomatik işyeri dosyası tescil edilmiş şirketler, "tescil tarihini güncellemek için uğraşmayayım", "e-Bildirge şifresi için kağıt ortamında sözleşme ve vekaletname ibraz etmeyeyim" diye düşünerek e-Devlet üzerinden bir işyeri bildirgesi düzenlese bile, mükerrer işyeri dosyası tescil edilmesini önlemek adına tüm işlemlerin elektronik ortamda yapılması mümkün olmasına rağmen sonradan düzenlenen işyeri bildirgesi işleme alınmayarak, işverenlerden otomatik tescil edilen işyeri dosyasındaki tescil tarihinin güncellenmesi için dilekçe ile başvurmaları ve e-Bildirge sözleşmesi ile noter onaylı vekaletname getirmeleri istenilmektedir.Neler yapılabilirTicaret sicil memurluklarınca tescil edilen şirketlerin en az yarısının ticari faaliyetleri boyunca sigortalı niteliğinde bir kişi çalıştırmadıkları dikkate alındığında, bu nitelikteki şirketler için SGK nezdinde otomatik işyeri dosyası tescil edildikten sonra her biri için bir tane işyeri dosyası düzenlenmesine ve tescil sonrası işverenlere tebligat gönderilmesine yönelik işlemler, SGK personelinin emek ve zaman kaybına neden olduğu gibi gereksiz kağıt israfı ve posta masrafına da yol açmaktadır.Bu bakımdan ticaret sicil memurluklarına